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O que é e-arşiv e por que você precisa dele

Se você é proprietário de uma empresa ou freelancer na Turquia, deve ter ouvido falar do e-arşiv, que é um sistema de faturamento eletrônico que permite criar, enviar, armazenar e relatar suas faturas digitalmente. Mas o que exatamente é e-arşiv e por que você precisa dele? Neste artigo, explicaremos tudo o que você precisa saber sobre o e-arşiv, como usá-lo e quais são os benefícios de usá-lo.

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O que é e-arşiv

E-arşiv (abreviação de elektronik arşiv ou arquivo eletrônico) é um sistema que permite emitir, entregar e arquivar suas faturas eletronicamente, sem a necessidade de imprimi-las ou enviá-las pelo correio. E-arşiv faz parte do sistema de faturamento eletrônico mais amplo na Turquia, que também inclui e-fatura (fatura eletrônica) e e-irsaliye (nota de entrega eletrônica).

E-fatura é obrigatório para certos contribuintes que tiveram uma receita bruta de vendas de mais de 5 milhões de TL no ano anterior ou que estão envolvidos em certos setores, como petróleo, tabaco, álcool, etc. E-irsaliye é obrigatório para contribuintes que usam e-fatura e que entregam bens ou serviços na Turquia. O e-arşiv, por outro lado, é opcional para a maioria dos contribuintes, exceto para aqueles que vendem bens ou serviços online ou que emitem notas fiscais para consumidores finais não inscritos no sistema tributário.

Os benefícios do e-arşiv

O uso do e-arşiv tem muitas vantagens em relação ao uso de faturas em papel, como:

• Redução de custos: você pode economizar dinheiro com papel, impressão, postagem, armazenamento e custos de mão-de-obra usando o e-arşiv.

• Aumentando a eficiência: você pode criar e enviar suas faturas com mais rapidez e facilidade usando o portal e-arşiv ou integrando seu software de contabilidade a ele.

• Melhorando a segurança: você pode proteger suas faturas contra perda, dano, roubo ou fraude usando e-arşiv.

• Melhorando a conformidade: você pode cumprir os requisitos legais e regulamentos relativos ao faturamento usando e-arşiv.

• Apoiando a sustentabilidade: você pode reduzir seu impacto ambiental usando menos papel e recursos usando e-arşiv.

Os requisitos para e-arşiv

Para usar o e-arşiv, você precisa ter o seguinte:

• Um número de identificação fiscal (TIN) ou um número de imposto sobre valor agregado (IVA)

• Um certificado digital ou uma assinatura eletrônica

• Uma conexão com a Internet e um dispositivo compatível

• Uma conta no portal e-arşiv ou uma integração com seu software de contabilidade

Como usar o portal e-arşiv

O portal E-arşiv é um aplicativo baseado na web que permite criar, enviar, receber, armazenar e relatar suas faturas e-arşiv. Você pode acessar o portal de qualquer dispositivo com conexão à Internet e um navegador da Web. Aqui estão os passos para usar o portal:

Como se inscrever no portal e-arşiv

Para se inscrever no portal e-arşiv, você precisa seguir estas etapas:

• Vá para [4]( e preencha o formulário de inscrição com suas informações pessoais e comerciais.

• Carregue seu certificado digital ou arquivo de assinatura eletrônica e concorde com os termos e condições.

• Envie sua inscrição e aguarde a aprovação da Administração Tributária (GİB).

• Uma vez aprovado, você receberá um e-mail com seu nome de usuário e senha para o portal.

Como criar e enviar faturas e-arşiv

Para criar e enviar faturas e-arşiv, você precisa seguir estas etapas:

• Entre no portal com seu nome de usuário e senha.

• Clique no botão "Criar Fatura" e preencha os dados da fatura, como número da fatura, data, destinatário, itens, preços, impostos, etc.

• Assine a fatura com seu certificado digital ou assinatura eletrônica e clique no botão Enviar Fatura.

• O portal irá gerar um número de identificação único (UUID) para a sua fatura e enviá-lo para o endereço de e-mail ou número de telemóvel do destinatário.

• Você também pode baixar ou imprimir uma cópia de sua fatura para seus registros.

Como gerenciar e relatar faturas e-arşiv

Para gerenciar e relatar faturas e-arşiv, você precisa seguir estas etapas:

• Entre no portal com seu nome de usuário e senha.

• Clique no botão "Lista de Faturas" e visualize as suas faturas enviadas e recebidas, ordenadas por data, estado, montante, etc.

• Você também pode pesquisar, filtrar, editar, excluir ou reenviar suas faturas nesta página.

• Para relatar suas faturas, clique no botão "Relatórios" e selecione o tipo de relatório que deseja gerar, como resumo, detalhamento, fiscal, etc.

• Você também pode exportar ou imprimir seus relatórios em vários formatos, como PDF, Excel, XML, etc.

Perguntas frequentes sobre e-arşiv

Quem pode usar o portal e-arşiv?

O portal E-arşiv está disponível para qualquer contribuinte que queira emitir faturas eletrônicas na Turquia. No entanto, alguns contribuintes são obrigados a usar o portal e-arşiv, como:

• Contribuintes que vendam bens ou serviços online ou através de plataformas eletrónicas

• Contribuintes que emitem notas fiscais para consumidores finais não inscritos no sistema tributário

• Contribuintes que optem voluntariamente pelos sistemas e-fatura ou e-irsaliye

Quais são as vantagens do portal e-arşiv sobre as faturas em papel?

O portal E-arşiv tem muitas vantagens sobre as faturas em papel, como:

• Redução de custos: você pode economizar dinheiro com papel, impressão, postagem, armazenamento e custos de mão-de-obra usando o e-arşiv.

• Aumentando a eficiência: você pode criar e enviar suas faturas com mais rapidez e facilidade usando o portal e-arşiv ou integrando seu software de contabilidade a ele.

• Melhorando a segurança: você pode proteger suas faturas contra perda, dano, roubo ou fraude usando e-arşiv.

• Melhorando a conformidade: você pode cumprir os requisitos legais e regulamentos relativos ao faturamento usando e-arşiv.

• Apoiando a sustentabilidade: você pode reduzir seu impacto ambiental usando menos papel e recursos usando e-arşiv.

Como posso acessar minhas faturas e-arşiv?

Você pode acessar suas faturas e-arşiv no portal fazendo login com seu nome de usuário e senha.Você também pode acessá-los de seu e-mail ou telefone celular, se os tiver recebido do remetente. Você também pode solicitar uma cópia de sua fatura ao remetente, caso a tenha perdido ou excluído.

Como posso cancelar ou corrigir minhas faturas e-arşiv?

Você pode cancelar ou corrigir suas faturas e-arşiv no portal fazendo login com seu nome de usuário e senha. Você só pode cancelar ou corrigir suas faturas em até 7 dias após a emissão. Você precisa criar uma nova fatura com as informações corretas e enviá-la ao destinatário. Você também precisa informar o destinatário sobre o cancelamento ou correção da fatura.

Como posso integrar meu software de contabilidade com o portal e-arşiv?

Você pode integrar seu software de contabilidade ao portal e-arşiv usando uma interface de programação de aplicativos (API) fornecida pela GİB. Você precisa registrar seu software no GİB e obter uma chave de API. Você também precisa garantir que seu software atenda às especificações e padrões técnicos exigidos pela GİB. Você pode encontrar mais informações sobre a integração da API em [5](

Conclusão

E-arşiv é um sistema de faturação eletrónica que lhe permite criar, enviar, armazenar e reportar as suas faturas digitalmente, sem necessidade de as imprimir ou enviar por correio. E-arşiv faz parte do sistema de faturamento eletrônico na Turquia, que também inclui e-fatura e e-irsaliye. E-arşiv é opcional para a maioria dos contribuintes, exceto para aqueles que vendem online ou para consumidores finais. O E-arşiv tem muitos benefícios, como redução de custos, aumento da eficiência, melhoria da segurança, aprimoramento da conformidade e suporte à sustentabilidade. Para usar o e-arşiv, você precisa ter um número de identificação fiscal, um certificado digital, uma conexão com a internet e uma conta no portal e-arşiv. Você também pode integrar seu software de contabilidade ao portal usando uma API. O portal E-arşiv é um aplicativo baseado na web que permite criar, enviar, receber, armazenar e relatar suas faturas e-arşiv.Você também pode gerenciar e editar suas faturas no portal. Se você tiver alguma dúvida sobre o e-arşiv, consulte a seção de perguntas frequentes ou entre em contato com o GİB para obter mais informações.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a entender o que é e-arşiv e por que você precisa dele. Se você estiver interessado em usar e-arşiv para o seu negócio ou trabalho freelance, você pode se inscrever no portal de [6]( e começar a aproveitar os benefícios da fatura eletrônica. Obrigado por ler e tenha um ótimo dia!

Perguntas frequentes

Aqui estão algumas das perguntas mais comuns que as pessoas fazem sobre o e-arşiv:

Qual é a diferença entre e-fatura e e-arşiv?

E-fatura e e-arşiv são sistemas de fatura eletrônica na Turquia, mas possuem algumas diferenças. O e-fatura é obrigatório para determinados contribuintes que tenham uma receita elevada ou que atuem em determinados setores. As notas fiscais e-fatura são emitidas e entregues entre contribuintes cadastrados que possuem conta no portal e-fatura. E-arşiv é opcional para a maioria dos contribuintes, exceto para aqueles que vendem online ou para consumidores finais. As faturas E-arşiv são emitidas e entregues a qualquer destinatário, independentemente de sua situação fiscal. As faturas E-arşiv podem ser enviadas por e-mail ou SMS.

Por quanto tempo preciso manter minhas faturas e-arşiv?

Você precisa manter suas faturas e-arşiv por 10 anos a partir da data de emissão, de acordo com a lei tributária turca. Você pode mantê-los no portal ou em seu próprio sistema de armazenamento. Você também precisa fornecer uma cópia de sua fatura ao destinatário, mediante solicitação.

Preciso imprimir minhas faturas e-arşiv?

Não, você não precisa imprimir suas faturas e-arşiv, a menos que o destinatário solicite uma cópia em papel ou haja um problema técnico com a entrega eletrônica. Pode imprimir as suas faturas a partir do portal ou do seu e-mail ou telemóvel.

Posso usar o e-arşiv para transações estrangeiras?

Sim, você pode usar e-arşiv para transações estrangeiras se o destinatário concordar em receber uma fatura eletrônica e tiver um endereço de e-mail ou número de celular válido. Você também precisa cumprir os regulamentos fiscais do país onde o destinatário está localizado.

Quais são as taxas para usar o e-arşiv?

Não há taxas para usar o portal e-arşiv se você criar e enviar suas faturas manualmente a partir do portal. No entanto, se você usar uma integração de API com seu software de contabilidade ou um provedor de serviços terceirizado, poderá incorrer em algumas taxas, dependendo do seu provedor de serviços. 0517a86e26